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作者: 法庭在线  发布:2019-08-31

发文单位:北京市财政局

文  号:京财办[1995]73号

发布日期:1995-2-5

执行日期:1995-1-1

生效日期:1900-1-1

局属各单位、各区县财政局:

  现将《北京市人民政府办公厅公文印刷质量标准(试行)》简称《标准》转发给你们,请认真学习,贯彻执行。

  特别注意《标准》第四条关于公文用字的规定。即:紧急程度,秘密等级用3号黑体;发文字号用4号仿宋;签发用3号仿宋,签发人姓名用3号楷体;公文标题用2号标宋;小标题用3号标宋或黑体;批(按)语和批转文用3号楷体;主送机关名称和正文用3号仿宋;主题词标识用3号黑体,词目用3号标宋;抄送栏、印发栏、印数栏用4号仿宋;页码用5号;表格用字小于正文。

  以往规定与《标准》不符的,一律按《标准》办理。

  本通知自文到之日起执行。

  附件:

北京市人民政府办公厅公文印刷质量标准(试行)

  第一条 为使政府系统公文印刷规范化、标准化、科学化,保证公文形式的严肃、整洁、统一,提高公文的印制质量,更好地为领导服务,为各部门服务,根据《北京市实施(国家行政机关公文处理办法)细则》的有关规定,制定本标准。

  第二条 公文质量由公文格式、公文成品质量和公文半成品质量组成。

  (一)公文格式由公文用纸、用字、公文版心、版心布局和成品规格5个部分组成。

  (二)公文成品质量由编排、校对、印刷、装订4个部分质量要求组成。

  (三)公文半成品质量由录入编制、制版、印刷、装订、裁切5个部分质量要求组成。

  第三条 公文用纸。一般为52克-70克,白度为70%左右。

  第四条 公文用字。版头(发文机关名称)长不超过版心,字高不超过市政府版头字高;紧急程度、秘密等级用3号黑体;发文字号用4号仿宋;签发用3号仿宋,签发人姓名用3号楷体;公文标题用2号标宋;小标题用3号标宋或黑体;批(按)语和批转文用3号楷体;主送机关名称和正文用3号仿宋;主题词标识用3号黑体,词目用3号标宋;抄送栏、印发栏、印数栏用4号仿宋;页码用5号;表格用字小于正文。

  第五条 公文版心。以3号字计算,宽25字,长20行(不含页码)。

  第六条 公文版心布局。公文分眉首、正文、文尾3个区域。

  (一)眉首区域。指首页横线以上部分,按排列顺序依次为:文件份数编号、紧急程度、秘密等级、发文机关名称、发文字号、横线等内容。眉首占首页1/3至1/5.

  1.文件份数编号:机密级以上公文印文件份数编号,份数编号居版心首行,左齐。

  2.紧急程序、秘密等级:居版心首行,在份数编号之下,左齐;两者同时使用时,紧急程度在上、秘密等级在下,行距为0.

  3.发文机关名称:居中,排于紧急程序、秘密等级之下,发文字号之上,印红色。

  4.发文字号:在横线之上,居中,上空1行。

  5.横线:与版心宽同长,印红色。

  (二)正文区域。指公文首页横线以下到主题词以上部分,按排列顺序依次为:签发人姓名、标题、主送机关名称、正文、附件序号及附件标题、机关印章、成文日期、附注等内容。

  1.签发人姓名:在横线之下、公文标题右上方,两个以上签发人的姓名之间空1个3号字,右齐。

  2.标题:居中,宽度不超过24个3号字,两行以上的标题,转行时不能破词断意。

  3.批(按)语:宽度21个3号字。

  4.主送机关名称:左齐,上空1行。

  5.正文:每自然段落开头空2个3号字,回行左齐。

  6.附件序号及附件标题:上空1行,左空2个3号字。

  7.机关印章与成文日期:成文日期右空4个3号字,机关印章与成文日期居中套印;需两个机关印章的,成文日期居中加开,印章之间隔10毫米,平行排列,与成文日期居中套印。

  8.附注:居成文日期左下方,空3行,左空2个3号字。

  9.附件:与正文格式相同。

  (三)文尾区域。指主题词及主题词以下部分,按排列顺序依次为:主题词、分栏线、抄送栏、印发(翻印)栏、印数栏等内容。

  1.主题词:“主题词”后排冒号,左齐;词目接排于冒号之后,词目之间空1个3号字。

  2.分栏线:主题词以下,每栏均用分栏线隔开,分栏线与版心宽同长,首线与底线用反线。

  3.抄送栏:“抄送”后排冒号,左右各空1个4号字;抄送机关名称排于冒号之后,回行左空4个4号字。

  4.印发(翻印)栏:印发机关名称与印发日期平列于1行,中间空开,左右各空1个4号字。

  5.印数栏:版心右下端,右空2个5号字。

  (四)页码。均用5号阿拉伯数字,排于裁口下端,空1个5号字。

  (五)表格。表格长宽比例与版心比例同,阿拉伯数字要对齐数位。

  第七条 公文成品规格。16开型(长260毫米、宽185毫米),左侧装订。白边:天头35毫米,地脚25毫米,订口26毫米,裁口22毫米。

  第八条 公文中没有的项目,编排时不保留区域。

  第九条 提倡公文按照上述公文格式标准,用计算机生成格式。

  第十条 公文成品质量要求。

  (一)文字准确率100%,编排美观,格式完全符合规范。

  (二)印刷字迹清晰,墨色纯正、浓淡适度、前后一致,套印准足、上下一致,白边保留符合规定要求,无脏、无皱、无破、无白页。

  (三)装订整齐、牢固,切口光洁,尺寸符合标准,数量准确。

  第十一条 公文半成品质量要求。

  (一)录入编排:

  1.初校小样格式正确,编排美观,差错率在5‰以下。

  2.制版样张文字差错率为0,格式完全符合标准。

  3.制版样张字迹清晰,笔划实在,无断划,清洁无脏,不歪不斜。

  (二)制版:

  1.页码顺序拼制正确,页码拼准,许可误差为±1毫米。

  2.字迹清楚、笔锋饱满,图文附着牢固、亲墨亲水性好。

  3.版面不斜不走,无底灰、无污点、无划痕。

  (三)印刷:

  1.套印准确,许可误差为±2毫米,白边符合标准,许可误差为±2毫米。

  2.字迹清楚、实在,墨色纯正、浓淡适度、前后一致。

  3.无掉字、断划,无破页、白页,不起皱,无倒印、错印。

  4.印张数字准确,码放整齐。

  (四)装订:

  1.无脏、无破、无白、无多页少页、无颠倒、无混装、无漏号、无重号。

  2.装本平整,钉距适当,胶装不掉页、粘页,胶口不超过5毫米。

  3.数字准确,序号有序,码放整齐。

  (五)裁切:

  1.裁切尺寸符合标准,许可误差为±2毫米;不歪、不斜,成直角,许可误差为±3度。

  2.成品清洁无脏、无折角、无刀花,数字准确。

  第十二条 本标准于1995年1月1日起试行,由市政府办公厅负责解释。

  格式六:

  北京市人民政府

  京政文〔××××〕××号

  --------------------------
  --------------------------
                     签发人:×××
        关于××××××××××的请示
  国务院:
    ××××××××××××××××××××××××
  ××××××××××××××××××××××××××
    附件:××××××××。
               (北京市人民政府印章)
                 ××××年×月×日
  主题词:×× ×× ××
  --------------------------
    北京市人民政府办公厅   ××××年×月×日印发
  --------------------------
                     共印××份

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